Sachbericht

LogistikWerkstatt - Sachbericht

Vorgehensweise | Gestaltungsempfehlungen | Argumentation | Manuskriptgestaltung | Form- und Schriftbild

Vorgehensweise

Während der Problembearbeitung entsteht der im Sachbericht zu dokumentierende Inhalt. Dafür sind kontinuierlich Notizen zu erstellen, Bilder zu entwickeln, Literaturauszüge zu sammeln usw..

Der vorhandene Stoff sollte für den Sachbericht nach folgender Vorgehensweise aufbereitet werden:

--> Thema erschließen (Informieren)

Grundideen als Ausgangspunkt
Möglichst viele Sicht- und Denkweisen (Facetten) zum Thema erschließen (Assoziationstechniken oder intuitive Methoden können helfen)
Erkennen und Benennen der Aufgabenstellung (Problemerkenntnis)

--> Thema strukturieren

Gruppieren der zu bearbeitenden Aufgabenfelder
Aufteilen der Arbeit auf Teammitglieder (falls Teamprojekt)
Zeitplanung für die Teilaufgaben

--> Material erfassen und aufnehmen

bei Literaturrecherchen aus:

Büchern
DIN und VDI-Richtlinien
Fachzeitschriften
Firmenschriften
Internet
Datenbanken
Seminar- und Vorlesungsunterlagen

bei Beobachtungen und Messungen unter Nutzung von

Erfassungsbögen

bei Erhebungen mit Hilfe von:

Fragebögen
Interview-Aufzeichnungen
Telefonaten
Briefwechsel
Gesprächsnotizen

--> Erstes Manuskript erstellen

Gliederung erarbeiten
Fragen formulieren
Material zuordnen
Zügig bis zu Ende schreiben

--> Manuskript überarbeiten

Überflüssiges streichen
Ungenauigkeiten präzisieren, gegebenenfalls Argumentationslücken schließen
Für Anschaulichkeit sorgen
Klarheit verbessern
Rechtschreibung, Interpunktion, Grammatik prüfen
Quellenangaben und Zitate überprüfen
Verzeichnisse und ggf. Anhang erstellen

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Gestaltungsempfehlungen

Verständlichkeit --> einfach, d. h.

Verwenden verständlicher Worte
Sicherer Umgang mit Fachbegriffen
Vermeiden von Substantivierungen
Verwenden treffender Ausdrücke anstelle von Fremd- und Modewörtern
Kurze bis mittellange Sätze
Klarer, einfacher Ausdruck
Beachten der Aufnahmekapazität (nicht zu viele Zahlen, usw.)

--> gegliedert und geordnet

Überschaubare äußere Gliederung
Folgerichtige innere Ordnung

--> kurz und prägnent, d. h.

Inhalt: Vermeiden nicht notwendiger Einzelheiten oder des Abschweifens
vom Thema
Sprache: Vermeiden weitschweifiger Formulierungen, Füllwörtern, Phrasen

--> stimulierend

Verwenden von Fragen, Metaphern, bildlicher Sprache

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Argumentation

--> glaubwürdig, d. h.

Abstützen auf Wissensquellen, Beweise und Nachweise
Eigenen Standpunkt klar nennen
Kürze und Klarheit wirkt glaubwürdig

--> eindeutig, d. h.

Zahlen, Daten, Beispiele zählen zu guten Beweisen, sollten aber nachprüfbar sein
Bei Quellen und Zitaten muss Glaubhaftigkeit und Aktualität gewährleistet sein
Klare Sprache und Ausdrucksweise benutzen, um Interpretationsmöglichkeiten auszuschließen

--> Einsatz von Bilder und Tabellen:

Nachprüfbar und verständlich für den Leser
Prägnante Bildunterschriften und Tabellenüberschriften

Zur Textverständlichkeit tragen nach Dietrich (s.[GRO99], Seiten 149-150) folgende vier Merkmalsgruppen bei:

Sprache der Texte
Inhalt der Texte
Ordnung der Texte
Transparenz der Texte

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Manuskriptgestaltung

Die einschlägige DIN-Vorschriften sind einzuhalten, z.B.:

[DIN 1421] soll bei der Gestaltung von Texten angewendet werden und dazu dienen, einen Text in Abschnitte, Absätze und/oder Aufzählungen zu gliedern und diese Textstellen einheitlich zu benummern.

[DIN 1422-1] enthält und erläutert die Teile und die äußere Form, in der ein Manuskript vorliegen sollte. Außerdem werden die Formen gezeigt, die zum Zitieren anzuwenden ist.

[DIN 1422-2] gibt Empfehlungen für die Erstellung von Reinschriften.

[DIN 1422-4] gibt Empfehlungen für die Gestaltung von Forschungsberichten.

[DIN 1505-2] gibt ausführliche Regeln für das Zitieren von Literaturstellen und allen sonstigen zitierbaren Quellen, d.h. von Titelangaben und zusätzlichen Angaben, die zur Identifizierung von Dokumenten zweckmäßig sind.

[DIN 1505-3] gilt in Verbindung mit [DIN 1422-1] und [DIN 1505-2] für Verzeichnisse zitierter Dokumente, die üblicherweise am Ende von wissenschaftlich-technischen Veröffentlichungen und Arbeiten stehen.

[DIN 5008] beinhaltet Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung. Außerdem finden sich Beispiele zum Gestalten von formalen Briefen (Bewerbungen, Geschäftsbriefe).

Teile des Manuskriptes

Nach [DIN 1422] enthält ein Manuskript die folgenden aufgeführten Teile, soweit sie nach dem Charakter des Manuskripts und seines Inhaltes erforderlich und zweckmäßig sind.

Inhaltsverzeichnis s. [DIN 1421] und [DIN 5008]

Das Inhaltsverzeichnis soll dem Leser eine Übersicht über die Gliederung des Textes geben und mit Hilfe der Seitenangabe den gezielten Zugang ermöglichen. Hinweise zur Gestaltung eines Inhaltsverzeichnisses sind in DIN 1421 und DIN 5008 enthalten. Darüber hinaus bieten Textverarbeitungssysteme in der Regel Formatvorlagen an.
Zitate und Literaturverzeichnis
- Wörtliche Zitierungen immer in Anführungszeichen und mit Literaturangaben (s. [DIN 1422 Teil 1])
- Sinngemäße Zitierungen mit Literaturangaben im Text können die in Tabelle 7 dargestellten alternativen Formen umfassen
- Zitierungen von aus einer Quelle übernommenen, aber mit veränderten Bildern oder Tabellen: …. nach [...], S....

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Form- und Schriftbild

Deckblatt nach Muster [doc, 26kB]
1 1/2facher Zeilenabstand (s. [DIN 1422 Teil 2] und [DIN 5008])
Schriftgröße so wählen, dass gute Lesbarkeit gewährleistet ist
Seiten nummerieren und zusammenheften
Bilder mit Unterschrift und Nummer (z.B. Bild 1: Text oder Abb. 1: Text)
Tabellen mit Überschrift und Nummer (Tab. 1: Text)
Bei übernommenen oder zitierten Bildern und Tabellen Quellen angeben
Eingeführte oder weniger verbreitete Begriffe und Benennungen definieren
Benennungen, Abkürzungen oder Bezeichnungen konsequent in der gleichen Bedeutung benutzen